流程优化的方法
1.标杆瞄准法
标杆瞄准法/基准化分析法(benchmarking,BMK),又称竞标赶超、战略竞标,是将本企业各项活动与从事该项活动最佳者进行比较,从而提出行动方法,以弥补自身的不足。
2.DMAIC模型
DMAIC模型是实施6sigma(6σ)的一套操作方法。
DMAIC是6σ管理中最重要、最经典的管理模型,主要侧重在已有流程的质量改善方面。所有6σ管理涉及到的专业统计工具与方法,都贯穿在每一个6σ质量改进项目的环节中。
3.ESIA分析法
所有企业的最终目的都应该是为了提升顾客在价值链上的价值分配。重新设计新的流程以替代原有流程的根本目的,就是为了以一种新的结构方式为顾客提供这种价值的增加,及其价值增加的程度。反映到具体的流程设计上,就是尽一切可能减少流程中非增值活动调整流程中的核心增值活动。其基本原则就是ESIA。
4.ECRS分析法
ECRS分析法,即取消(eliminate)、合并(combine)、重排(rearrange)、简化(simplify)。
5.SDCA循环
SDCA循环就是标准化维持,即“标准、执行、检查、总结(调整)”模式,包括所有和改进过程相关的流程的更新(标准化),并使其平衡运行,然后检查过程,以确保其精确性,最后作出合理分析和调整使得过程能够满足愿望和要求。
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五、企业在流程方面存在的核心问题
(一)管理流程和业务流程混为一谈;
(二)核心业务流程不清晰,核心业务流程受到职能的不合理制约,导致流程不顺畅;
(三)核心业务流程不是以客户、市场为关注焦点,不利于提高企业市场竞争力;
(四)核心业务流程不顺畅,导致研发、生产和营销不匹配,整体效率低下;
(五)流程人为分割,各自为政,造成浪费现象严重;
(六)工作流不畅,工作方法经验化,协调多;
(七)采购业务环节控制不力,导致采购成本高、质量下降;
(八)物流配送流程不合理,导致供货周期长,客户不满意;
(九)对管理信息系统缺乏统一规划,领导重视程度不够;
(十)企业信息化管理平台建设失败。
六、流程问题的解决思路
(一)帮助企业对业务流程、战略、组织职能,信息化水平综合诊断分析;
(二)理清管理流程和业务流程;
(三)对企业原有核心业务与管理流程进行梳理和评价;
(四)进行业务流程重组、设计与优化,建立以市场、客户为导向的工作流程;
(五)疏通企业信息流、工作流,满足业务需要;
(六)围绕流程制定管理制度和作业规程。
七、流程优化后给企业带来的收益
(一)建立一个以客户、市场为导向的业务,管理流程体系;
(二)核心业务、管理流程清晰、简洁,工作效率提高;
(三)工作方法优化,提高了工作质量与效率;
(四)流程顺畅,无效劳动减少,成本降低;
(五)工作流、信息流顺畅,运营成本易于控制;
(六)减少不必要的流程环节,提升效率;
(七)基础管理规范,信息化管理实施成功;
(八)业务流程的关键控制点加强,对工作的结果更加可控,目标更易达成。
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